يتولى أمين السر ، بمعاونة عدد من موظفي الهيئة ، الاختصاصات التالية :

1- إعداد مشروع جدول أعمال لكل اجتماع من اجتماعات مجلس الإدارة بالتنسيق مع المدير العام .
2- إعداد ملف لكل اجتماع من اجتماعات المجلس يضم الموضوعات المدرجة في جدول أعمالة والمستندات والوثائق المتعلقة بكل منها ، وتوزيعه على أعضاء المجلس قبل الاجتماع بوقت كاف .
3- تحرير محضر لكل اجتماع يتضمن ملخصاً لما دار فيه من مناقشات وما صدر عن المجلس من قرارات
4- تلقي المكاتبات التي ترد إلى المجلس وإعدادها للعرض عليه وتوزيعها على الجهات المختصة وفقاً للتعليمات .
5- إعداد المذكرات والمراسلات والبيانات التي تتطلبها أعمال المجلس .
6- دراسة ما يكلف به من موضوعات أخرى .

 تختص وحدة الرقابة والتدقيق الداخلي بما يلي :

1- الرقابة والتدقيق على جميع إيرادات ومصروفات الهيئة ، ووضع خطة التدقيق السنوية على وحدات الهيئة
2- المراجعة الدورية لجميع التعليمات المالية وإجراءات المناقصات والمزايدات التي تطرحها الهيئة ، والتأكد من إبرام العقود وفقاً للتشريعات المعمول بها .
3- إعداد وتنفيذ برامج التفتيش الإداري والمالي لمتابعة ومراقبة الأعمال الإدارية والمالية ، والتزام الموظفين بالدوام الرسمي ، وحصر المخالفات وإعداد التقارير المتضمنة للتوصيات والاقتراحات التي تساعد على تلافي أسباب القصور في عمل الهيئة .
4- مراقبة تنفيذ الجرد الدوري والمفاجئ على المخازن وعهد الخزينة والتأكد من سلامة التصرفات المالية ، والعهد الأثاث والأدوات والمباني والمركبات التي تملكها الهيئة ، وسلامة الأرصدة طبقاً للقيود الدفترية السليمة .
5- مراقبة تنفيذ الموازنة السنوية للهيئة ، ومراقبة إعداد الحساب الختامي لها .

يتبع مدير عام الهيئة ، الوحدات التالية :

* مكتب المدير العام .

 يرأس مكتب المدير العام مدير يتبعه مباشرة ويختص بما يلي :
1- تنظيم الملفات والمراسلات والأوراق الخاصة بالمكتب .
2- استلام المراسلات التي ترد إلى المدير العام وعرضها عليه .
3- توزيع المكاتبات على الإدارات أو الجهات المختصة .
4- إعداد المذكرات والمراسلات التي يُكلف بها ، وتنظيم أعمال اللجان التي يرأسها المدير العام .
5- إخطار الإدارات بتعليمات المدير العام ، وعرض ما تم بشأنها عليه .

* وحدة التخطيط والمتابعة .

تتولى وحدة التخطيط والمتابعة بالاضافة إلى الاختصاصات المنصوص عليها في القرار الاميري رقم ( 1 ) لسنة 1998 بإنشاء مجلس التخطيط ، الاختصاصات التالية :
1. وضع التوجيهات العامة لإعداد مشروعات خطط وبرامج الهيئة وإبلاغها إلى الوحدات الرئيسية بالهيئة .
2. تلقي مشروعات خطط الوحدات الرئيسية بالهيئة والتنسيق بينها تمهيداً لإعداد الخطة العامة للهيئة .
3. متابعة تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة ، وتحديد مشكلات وصعوبات التنفيذ ، واقتراح الحلول والتوصيات الخاصة بتذليلها .
4. إعداد تقارير المتابعة الدورية عن أنشطة وإنجازات الوحدات الرئيسية بالهيئة في ضؤ التقارير المقدمة من هذه الوحدات .
5. إعداد مشروع التقرير السنوي عن أعمال الهيئة .
 

* وحدة الشؤون القانونية .

تختص وحدة الشؤون القانونية بما يلي :
1. إبداء الرأي وتقديم المشورة القانونية في الأمور والمسائل المتعلقة بعمل الهيئة .
2. إعداد وصياغة مشروعات الأدوات التشريعة المتعلقة بعمل الهيئة .
3. إجراء البحوث والدراسات القانونية المتعلقة بعمل الهيئة .
4. إعداد وصياغة مشروعات الاتفاقيات والعقود التي تكون الهيئة طرفاً فيها .
5. إجراء التحقيقات اللازمة المخالفات المنسوبة إلى موظفي الهيئة وإعداد المذكرات اللازمة بنتائج هذه التحقيقات وتوصياتها بشأنها .
6. متابعة الدعاوى القضائية والمنازعات التي تكون الهيئة طرفاً فيها واتخاذ الإجراءات وإعداد المذكرات اللازمة ومتابعة تنفيذ ما يصدر من أحكام وقرارات في شأنها .

* وحدة المعلومات الفنية .

تختص وحدة المعلومات الفنية بما يلي :
1. جمع وحفظ المواصفات القياسية القطرية الإقليمية والعربية والدولية .
2. توفير الكتب والمراجع والمطبوعات والنشرات ذات الصلة بعمل الهيئة ، ووضع نظام الإطلاع عليها وإعارتها .
3. أعداد وتطوير شبكة المعلومات في الهيئة وربطها بالأجهزة الخليجية النظيرة .
4. تنسيق تبادل المعلومات مع أجهزة التقييس العربية والدولية .
5. أعداد وتوزيع النشرات والمطبوعات المعدة بالهيئة أو الوردة إليها حسب الأنظمة المتبعة .
6. توزيع وبيع المواصفات القياسية القطرية والدليل الخاص بها حسب الأنظمة المعتمدة .
7. تنظيم الدورات التدريبية الداخلية والخارجية المتعلقة بأنشطة المواصفات والمقاييس .
8. متابعة تنفيذ الاتفاقيات الإقليمية والدولية في مجال المواصفات والمقاييس بالتنسيق مع وحدة الشؤون القانونية والجهات العاملة في ذات المجال .

- يرأس كل من إدارات الهيئة مدير يكون مسؤولاً أمام المدير العام ، ويتولى تصريف شؤون الإدارة ومتابعة سير العمل بها ، وبوجه خاص ما يلي :

1. الإشراف على الأقسام التابعة لإدارته والتنسيق فيما بينها .
2. اقتراح القرارات والنظم التي يقتضها تطوير نشاط الإدارة .
3. اقتراح مشروع موازنة الإدارة .
4. اتخاذ القرارات التنفيذية والتوقيع على المعاملات المختلفة التي تدخل في اختصاصه .
اقتراح الاحتياجات التدريبية لموظفي الإدارة .

 - وتتكون الهيئة من أربع إدارات :

1- إدارة الجودة والمطابقة
2- إدارة الشؤون الإدارية والمالية
3- إدارة المختبرات المركزية والمعايرة .
4- إدارة المواصفات والمقاييس .